マイナンバー

皆様のお手元には届きましたでしょうか?「個人番号通知カード」この個人番号通知カード、地方公共団体情報システム機構(J-LIS)が全国の市区町村長から 委任を受けて発行し、全国の市区町村の郵便局に差し出され皆様の手許に送られてきます。私は川口市居住ですが、まだ受けとっておりません。郵便局への差出状況をHP (https://www.kojinbango-card.go.jp)で見ることができましたので、のぞいてみると11/19完了となっておりました。同じ配達局の同僚が先週届いていたので、私の川口市の家にも週明けの今日にでもいつもと色の違う不在票が届いているのではと思うしだいです。

さて、税理士事務所はこの配布された個人番号通知カードより個人番号(以下、マイナンバー)をお客様からお預かりしなければいけません。平成28年度の給与所得者の扶養控除等申告書にマイナンバーを記入する箇所がありました。このマイナンバーを記入された給与所得者の扶養控除等申告書を税理士事務所に預けて、退職者や平成28年度の年末調整の税務手続きを税理士事務所に委託されているお客様は委託先である税理士事務所を監督しなければいけない責任を負います。あってはいけないことですが、税理士事務所がこのマイナンバーを漏洩してしまうことがあった場合、委託元であるお客様も罰せられます。このマイナンバーの取り扱いについては多くの事業主が頭を抱えられたことと思います。罰則が大変厳しい。セキュリティを高く求められているこのマイナンバー制度について、多くの中小企業の事業主の方はマイナンバーを使う公的な諸手続きについて外部に委託されているかと思います。その委託先の主だったところが税理士事務所になるかと思います。その委託先の税理士事務所からこのマイナンバーの取り扱いについて案内・説明を受けられましたか?委託先の税理士事務所は機械警備がされている事務所ですか?税理士事務所職員にこのマイナンバーをはじめ機密事項取り扱いについての誓約書を交わすなど、職員の管理をしている事務所ですか?

心配になった方、ご連絡ください。税理士法人アレックスパートナーズは上記について完備されており、すでに契約顧問先様とこのマイナンバーの取り扱いについてご案内を済ませ、契約書を締結した上で、取扱いをさせていただいております。

変なところで足元すくわれないためにも気になった方はご連絡ください!!

 

税理士法人アレックスパートナーズ 埼玉川口事務所

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坂口 薫

坂口 薫

[管理部部長兼監査部] [2級ファイナンシャルプランニング技能士]
監査担当として業務に携わるほか、社内では経理・総務・人事を統括している。スタッフ 採用の際は、彼女の面接をパスしないと所長面接に進めない。お客様との信用取引で成り立つ仕事だけに、人柄を重視している。以前仕事で携わっていた関係で、西洋美術史への造詣の深さはお客様の間でも知られているところ。好きな画家はイタリアの天才画家、カラヴァッジョ。
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